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Posta elettronica certificata (PEC)
La Posta Elettronica Certificata è il nuovo sistema
attraverso il quale è possibile inviare e-mail con valore
legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno.
Utilizzarla è uguale all'utilizzo di una casella di posta
elettronica tradizionale ma con in più delle caratteristiche
tali da fornire all'utente la certezza di valore legale dell'invio
e della consegna (o della non-consegna) dei messaggi e-mail al
destinatario.
Con il sistema di Posta Certificata è garantita la certezza del
contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati fanno si che non
siano possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali
allegati.
Il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che
costituisce prova legale dell'avvenuta spedizione del messaggio
ed eventuali allegati e allo stesso modo il gestore del destinatario invia
al mittente la ricevuta di avvenuta consegna.
Il gestore certifica quindi con le proprie ricevute:
che il messaggio
è stato spedito
che il messaggio
è stato consegnato
che il messaggio
non è stato alterato
In ogni avviso inviato dai gestori è apposto anche un riferimento
temporale che certifica data ed ora di ognuna delle operazioni
descritte. Vengono inoltre sempre inviati avvisi in caso di errore
in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna)
in modo che non ci siano mai dubbi sullo stato della spedizione
di un messaggio.
Nel caso che il mittente cancelli o perda le ricevute la traccia informatica delle operazioni svolte conservata dal gestore per 30 mesi consente la riproduzione delle stesse, con lo stesso valore giuridico.
Perchè attivare una casella PEC?
La cosiddetta PEC si rivolge a tutti coloro che
hanno l'esigenza di inviare e ricevere messaggi o allegati in modo sicuro,
con attestazione di invio e consegna comodamente dal proprio pc senza
code o lunghe attese. Inoltre rispetto ai tradizionali strumenti
come i fax o le raccomandate è ovvio il risparmio
che si può ottenere dato che il costo della PEC è
fisso e non dipende dalla quantità o dimensione dei messaggi
spediti o ricevuti.
Alcuni dei vantaggi che puoi avere attivando un casella di Posta Certificata:
Niente più
spese e code per l'invio delle raccomandate.
Sostituzione della
posta cartacea e semplificazione della comunicazione con i clienti ed
i fornitori.
Invio comunicazioni
ufficiali verso altri enti oppure verso i cittadini (ad ex. per gli Enti
Pubblici)
Integrazione delle
trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e stipendi, protocollo,
gestori documentali.
Invio e ricezione
di ordini, contratti, fatture
Convocazioni di consigli,
assemblee, giunte e gestione di gare di appalto
